Bækgaarden Horse Festival 2026 starter om

Dage
Timer
Minutter

Persondatapolitik hos Bækgaarden Horse Festival

Nedenfor ser du en beskrivelse af, hvordan vi håndterer dine personoplysninger. Vi behandler dine personoplysninger jf. retningslinjerne i EU’s databeskyttelsesforordning.

Oplysninger om dataansvarlig og kontaktoplysninger
Firma: Bækgaarden Horse Festival
E-mail: Lise@baekgaarden.dk
Telefon: 29 64 39 92
Adresse: Låsbyvej 149B, 8660 Skanderborg, Nørre Vissing

Brug af personoplysninger
Dine oplysninger indsamles og behandles som led i stævnedeltagelse og/eller i kraft af vores samarbejde samt ved markedsføring under og efter stævnet.

Typer af personoplysninger
Vi behandler almindelige personoplysninger som fx:
• CVR-nummer
• Navn
• Adresse
• Kontaktdata
• Ejerforhold
• Kontonummer
• Billeder taget under stævnet
• Video taget under stævnet

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine oplysninger på baggrund af følgende:
• Opfyldning af kontrakt, samarbejdesaftaler mv.
• Overholdelse af gældende lovgivning
• Tilstrækkelig legitim interesse/lovhjemmel
• Samtykke
• Nødvendighed for opfyldelse af aftale
• Stævnedeltagelse
• Mediedækning og markedsføring

Opbevaring og brugen af personoplysninger
Vi opbevarer alle data der indsamles sikkert og fortroligt. Oplysninger vil blive opbevaret elektronisk og/eller fysisk. Det vil udelukkende være personer med en saglig grund, der har adgang til oplysninger.
Efter stævnet vil vi tage stilling til hvilke oplysninger vi fortsat beholder, og hvilke vi sletter. Som udgangspunkt beholder vi alle oplysninger i fem år efter ophørt samarbejde til udgangen af det pågældende år, hvorefter de vil blive slettet. Dette vil altid være tilfældet medmindre andet er aftalt, eller der er lovhjemmel til at beholde data længere.
Den dataansvarlige giver Databehandleren samtykke til anvendelse af underdatabehandlere, forudsat at de i Aftalen stillede betingelser for dette er opfyldt.
Underdatabehandleren er under Databehandlerens instruks. Databehandleren har indgået skriftlig databehandleraftale med underdatabehandleren, hvori det er sikret, at underdatabehandleren opfylder krav tilsvarende dem, som stilles til Databehandleren af den Dataansvarlige i medfør af Aftalen.

Leverandør
Er du leverandør eller samarbejdspartner hos os, indsamler vi dine kontakt- og faktureringsoplysninger, indtil 5 år efter vores forretningsrelationer er ophørt. Vi gemmer dine oplysninger for at kunne
• handle
• afregne
• kommunikere med dig.

Sikkerhed
Databehandleren skal træffe passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Databehandleren er altid berettiget til at implementere alternative sikkerhedsforanstaltninger under forudsætning af, at sådanne sikkerhedsforanstaltninger som minimum opfylder eller giver større sikkerhed end hvad foreskrives. Databehandleren kan ikke iden den Dataansvarliges skriftlige forudgående godkendelse foretage forringelser af sikkerhedsforholdene.

Kilder
Sådan indsamler vi personoplysninger om dig:
• Direkte fra dig
• Offentlige instanser


Videregivelse af dine personoplysninger
Vi kan videregive dine oplysninger til tredjepart, der bistår os med at håndtere driften. Vi videregiver under ingen omstændigheder dine oplysninger til nogen uden, der foreligger en databehandleraftale samt dokumentation på overholdelse af persondataforordningen. Hvis offentlige myndigheder anmoder om personoplysninger om dig, gives disse hvis vi er forpligtede hertil.

Video overvågning
På adressen Låsbyvej 149B, 8660 Skanderborg, har vi i forbindelse med forebyggelse af kriminalitet og af sikkerhedsmæssige årsager, installeret videoovervågning.
Derfor vil du som besøgende hos os, kunne optræde på videooptagelser.
Der er opsat skiltning, så du har mulighed for at orientere dig.
Vi videregiver som udgangspunkt ikke personoplysninger i form af videooptagelser til tredjepart. Hvis det er nødvendigt i kriminalitetsopklarende øjemed, vil vi videregive videooptagelser til politiet.
Vores system er sådan indrettet at det automatisk sletter optagelser der er ældre end 14 dage gammelt.

Udtalelser på vores hjemmeside og de sociale medier
Hvis du har givet samtykke, anvender vi billeder af dig og/eller produktet, samt udtalelser og kommentarer om vores produkt eller samarbejde med dig på vores hjemmeside og de sociale medier, med det formål at markedsføre os. Skulle du trække dit samtykke tilbage, vil oplysningerne blive slettet.

Kontrol og ændringer
Vi foretager løbende kontrol for at sikre, at behandlingen af personoplysninger altid er i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelsesretlige lovgivning. Vi vil løbende overveje, om denne politik for behandling af personoplysninger bør revideres. Hvis dette sker, vil du kunne se det på vores hjemmeside.

Rettigheder
Du kan til enhver tid anmode om ret til indsigt i dine personoplysninger samt sletning eller rettelse hvis disse er forkerte.
Du har derudover ret til at modsætte dig videre behandling af dine oplysninger, hvis dette ønskes.
Hvis du har afgivet samtykke, kan dette til enhver tid tilbagetrækkes, og al behandling vil stoppe fra vi modtager din indsigelse. Behandling af persondata foretaget inden tilbagetrækning af samtykke vil stadig være lovligt udført.
Hvis du vil gøre brug af ovenstående rettigheder, skal du rette henvendelse på e-mail: flo@walber.dk, eller ved direkte henvendelse telefon: 40758484. (eller hvem de skal rette henvendelse til)

Klagemuligheder
Ønsker du at klage over vores håndtering af dine persondata, kan du rette henvendelse til www.datatilsynet.dk.

Kontakt

  • Bækgaarden
  • Låsbyvej 149b
  • 8660 Skanderborg

Copyright

  • Copyright © 2026 - Bækgaarden