Bækgaarden Horse Festival 2023
I uge 27 - 2023 afholdes Bækgaarden Horse Festival.
Link til tilmelding DRF Go
Vi glæder os til at se jer alle igen!
Husk at følge med på Facebook og her på week27.com!
Find yderligere info på siderne i menuen til venstre.
Følg os på Facebook!
Program og tidsplan
Onsdag 5.juli
Beierholm Small Tour LA* [115cm] B7
HH Care Medium Tour MB* [125cm] B4
Youngster Tour 5 års LA* [115cm] B4
Youngster Tour 6/7 års MB*/** [125/130cm] B4
Large/XL Tour MA* [135cm] A
Torsdag 6.juli
Beierholm Small Tour LA* [115cm] B4
HH Care Medium Tour MB** [130cm] B7
Large/Derby kval. MA* [135cm] A
XL Tour MA** [140cm] B4
Fredag 7.juli
Beierholm Small Tour LA** [120cm] B4
HH Care Medium Tour MB** [130cm] B4
Youngster Tour 5 års LA* [115cm] B7
Youngster Tour 6/7 års MB*/** [125/130cm] B7
Large Tour MA* [135cm] A
XL Mini Grand Prix S* [145cm] A
Lørdag 8.juli
Beierholm Small Tour Finale LA** [120cm] B6
Youngster Tour 5 års Finale LA** [120cm] A
Youngster Tour 6/7 års Finale MB*/** [125/130cm] A
Derby Finale MA* [135cm] B1
Stutteri ASK Grand Prix S** [150cm] B1
Søndag 9.juli
HH Care Medium Tour Finale MB** [130cm] B5
Large Tour Finale MA** [140cm] B5
Beierholm Small Tour Last Chance LA* [115cm] A
HH Care Medium Tour Last Chance MB* [125cm] A
Large/XL Tour Last Chance MA* [135cm] A
Bemærkninger til stævne
Find info om stævnet nedenfor og på week27.com, Facebook eller online.equipe.com
Alle opfordres til løbende, at gennemlæse nedenstående og opdatere sig via ovennævnte sider for rettelser og ændringer.
Der tages forbehold for eventuelle tastefejl.
Generel info 📌
- Stævnet afholdes på adressen: Låsbyvej 149b, 8660 Skanderborg 📍 Se venligst www.week27.com for vejbeskrivelse, overnatningsmuligheder samt øvrigebestemmelser for ankomst.
- Stævnet afvikles med konkurrencer på græsbane og Walber Surfaces med Walber Ebbe-Flod System. Opvarmning på baner med Walber Surfaces med Walber Ebbe-Flod System.
- Sidste anmeldelsesfrist: onsdag 14. juni. For danske rytteres vedkommende, har anmeldelser via GO førsteprioritet i tilfælde af ventelister.
- Efteranmeldelse: Såfremt tidsplanen tillader det.
- Seneste framelding: Jf. DRF Reglement
- Alle anmeldelser modtaget via mail tillægges gebyr på DKK 50,-/pr. rytter (med undtagelse af udenlandske ryttere)
- Program: offentliggøres på online.equipe.com
- Kontakt før stævnet: sekretariat@week27.com
- Kontakt vedr. opstaldning: sekretariat@week27.com
- Sekretariatstelefon under stævnet: +45 5353 8406
- Doteringer overføres til konto snarest muligt efter stævnet (senest 14 dage efter jf. DRF reglement). Kontooplysninger SKAL være sekretariatet i hænde senest mandag efter stævnets afslutning! Der udbetales ikke doteringer, såfremt kontooplysninger ikke er os i hænde indenda. Ikke udbetalte doteringer tilfalder arrangøren.
Stævnet:
- Det forventes, at vi starter alle dage fra morgenen. Klasserne afvikles fortløbende.
- Det må forventes at der inden for en tour skal/kan rides både på græs- og Walber-bane.
- Klasserækkefølgen er ikke fast.
- Rytteren er selv ansvarlig for, at denne og hesten er startberettiget i den pågældende klasse. Såfremt ekvipagen ikke er startberettiget, annulleres resultatet og eventuelt opnået placering tilfalder stævnet.
- Første stævnedag er onsdag. Her starter man i den tour man har meldt på Go! / mail medmindre andet meddeles på mail til sekretariat senest 1 uge før stævnet. Dette er for at sikre at deltagere kan have en tidsplan så tidligt som muligt.
- Under stævnet forbliver man i den tour man har redet senest, medmindre det er ændret i sekretariatet senest kl. 18.00 dagen inden. OBS! Lørdag lukker sekretariatet kl. 16.00.
- Hver hest kan højst starte 1 klasse om dagen. I alt maks. 4 starter til stævnet (ekskl. eventuelle showklasser).
- Der kan frit skiftes mellem tours (bemærk særlige regler vedr. Youngster Tour) dog senest kl. 18.00 dagen før mod betaling af difference mellem Tours.
- Alle ærespræmier som ikke er afhentet i sekretariatet inden stævnets afslutning tilfalder stævnet.
- Udbetaling af doteringer jf. ovenstående kun til konto. Notér gerne dit kontonummer i kommentarfeltet ved tilmelding til stævnet.
BEIERHOLM SMALL TOUR (115-120cm) – DKK 3.000,-
Er lukket for ekvipager med placeringer i 135cm klasser eller højere i perioden 5. juli 2021 til og med 5. juli 2023.
Startgebyr omfatter: opstaldning i teltstald, 2 baller spåner i hver boks ved ankomst samt 4 starter.
De 50 bedst placerede ekvipager (fejl & tid) samlet set over alle kvalifikationsklassens afdelinger (torsdag) er kvalificeret til finalen lørdag.
HH CARE MEDIUM TOUR (125-130cm) – DKK 3.000,-
Startgebyr omfatter: opstaldning i teltstald, 2 baller spåner i hver boks ved ankomst samt 4 starter.
De 50 bedst placerede ekvipager (fejl & tid) samlet set over alle kvalifikationsklassens afdelinger (torsdag) er kvalificeret til finalen lørdag.
ALFARVAD YOUNGSTER TOUR (5/6/7-års - 115-120 / 125-130 / 130-135cm) – 3.000,-
Kvalifikationskrav til lørdagens finale er start i onsdagens Youngster Tour.
Fredag og søndag kan der veksles mellem tours efter ønske.
Start i Large eller XL Tour mod ekstra indskud pr. start.
Youngster-deltagere kan ikke starte i torsdagens klasser.
Startgebyr omfatter: opstaldning i teltstald, 2 baller spåner i hver boks ved ankomst samt 4 starter.
LARGE TOUR (135-140cm) - DKK 3.500,-
Startgebyr omfatter: opstaldning i teltstald, 2 baller spåner i hver boks ved ankomst samt 4 starter.
TG HORSEBOXES DERBY Lørdag: De 30 bedst placerede ekvipager (fejl og tid) samlet set over alle kvalifikationsklassens afdelinger (torsdag) er kvalificeret til DERBY lørdag. Der suppleres op til 30 ved frafald.
LARGE TOUR FINALE Søndag: De 30 bedst placerede ekvipager (fejl og tid) over alle kvalifikationsklassens afdelinger (fredag) er kvalificeret til finalen.
XL TOUR (135-150cm) - DKK 3.500,-
Der er ingen kvalifikationskrav til fredagens Mini Prix (145cm)
Startberettiget i lørdagens Grand Prix (150cm) er alle ryttere som har været til start i enten torsdagens XL Tour 140cm eller fredagens Mini Prix (145cm). Der er ingen krav til gennemførelse eller resultat af disse klasser.
Startgebyr omfatter: opstaldning i teltstald, 2 baller spåner i hver boks ved ankomst samt 4 starter.
- Ved skift fra Small, Medium og Youngster Tour til Large eller XL Tour, afregnes 250,-/start ved de første 2 starter. 3. og 4. start er herefter uden yderligere beregning.
- Ved skift fra Large og XL Tour til Small, Medium eller youngster tour, afregnes difference kun såfremt ingen start i Large eller XL Tour er sket.
Ankomst, opstaldning og camping:
- Opstaldning: Onsdag 6. juli til søndag 9. juli. Teltstaldsboks inkl. 2 pakker spåner.
- Ankomst: Fra tirsdag 5. juli 12.00 til kl. 20.00.
- Opstaldningsønsker: Specielle opstaldningsønsker modtages KUN på mail sekretariat@week27.com mindst 2 uger før stævnedato. Der gives ingen garantier for at opstaldningsønsker kan opfyldes.
- Ekstra bokse kan i købes til DKK 1.700,-/stk. Skal bestilles i forvejen ved anmeldelse.
- Spåner og hø/wraphø kan købes på stævnepladsen.
Camping- og strømafgift:
Campingafgift med strøm onsdag-lørdag: 850,- (strømstik 10 AMP)
Campingafgift uden strøm onsdag-lørdag: 500,-
Fru Larsen Pop-Up Lounge 😋
Bestil plads og fuld bespisning i Fru Larsen Pop-Up Lounge (fra onsdag morgen)!
Vi glæder os til, at byde jer indenfor i Lounge. Vi er så heldige, at gourmetrestauranten Fru Larsen 🤤 vil stå for al maden i Lounge. Sid med udsigt til begge baner og nyd maden i rolige omgivelser.
Bespisning morgen, middag og aften onsdag til søndag (søndag kun morgen og middag).
Drikkevarer kan købes direkte i Lounge-området.
Se lidt om Fru Larsen i dette link: https://frularsen.dk/
Bestil til specialpris 2.100,- via Go! ✔️
Hoodies:
Børnestørrelser: Årets BÆK23 hoodie! Flot grå hættetrøje fra Fruit of the Loom med Bækgaarden Horse Festival logo og design. Lækker kvalitet!
80 % bomuld / 20 % polyester. Fair Working Conditions, Oeko-Tex 100, REACH.
Voksenstørrelser (Unisex): Årets BÆK23 hoodie! Flot grå hættetrøje med Bækgaarden Horse Festival logo og design. Lækker kvalitet!
80 % bomuld / 20 % polyester. Vegansk, Fair Working Conditions, Oeko-Tex 100, REACH.
Bestil den til særpris her og få den udleveret ved henvendelse i sekretariatet ved ankomst.
Se billeder i dette link snart: https://baekgaarden.dk/DK/Events/Hoodie.aspx
Bankoplysninger:
Indbetalinger markeres med rytters navn!
Danske Bank
Reg.nr.: 4784
Kontonr.: 4784360032
SWIFT: DABADKKK
IBAN: DK5730004784360032
Landekode: DK
ALLE OVERFØRSLER VIA IBAN/SWIFT TILLÆGGES GEBYR JF. BANKENS SATSER!
Arrangøren forbeholder sig ret til at lukke for yderligere tilmeldinger før sidste tilmeldingsfrist, hvis deltagerantal ser ud til, at overstige det antal det måtte være muligteller ønskeligt at afvikle.
Arrangøren forbeholder sig ret til, at nægte tilmeldte ryttere start hvis betaling mangler.
Alle anmeldelser og bestillinger før og under stævnet betragtes som aft aler i aleretlig forstand. Eventuelle misligholdte betalinger må forventes at blive inddrevet medde nødvendige retslige midler.
Alt ophold og færdsel på stævnepladsen og områderne omkring, sker på eget ansvar. Bækgaarden, Bækgaarden Youngsters og Bækgaarden Sportsrideklub påtager sigintet ansvar for skader på mennesker, dyr eller materiel.
Hunde skal føres i snor på stævnepladsen.
Der tages forbehold for eventuelle tastefejl.